DGI-MITRAB-INSS-INATEC-Prestaciones Sociales: Planilla Salarial Formulada, elaborada en Excel, calcula prestaciones sociales, impuestos y otros, en base a la legislación nacional vigente en Nicaragua. Por George Antonio Lazo Sánchez
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Buen día Colega.
Adjunto planilla salarial formulada, elaborada en Excel, realizada con fórmulas de cálculo de las prestaciones sociales, impuestos y otros, en base a la legislación nacional vigente en Nicaragua.
Espero te sea de utilidad, ya sea porque no tienes un sistema contable o porque teniéndolo deseas ejercer un control cruzado de los registros que éste genera.
Algunas de las características del formato son:
- Los datos a rellenar son los que se encuentran resaltados con un color distinto al blanco.
- Realiza cálculo del Impuesto sobre la Renta (IR) y cuotas del INSS (seguridad social) de forma automática, en moneda nicaragüense (el córdoba - C$), siendo de gran relevancia sí el o los ingresos son mensuales o quincenales.
- El tipo de Contrato Laboral determina sí al trabajador se le realizará cálculo de indemnización laboral, pues según la legislación laboral nicaragüense, únicamente los trabajadores permanentes (contrato por tiempo indeterminado) tiene este derecho, según el artículo 45 de la Ley 185 Código del Trabajo.
- El campo de la fecha de ingreso es esencial para realizar los cálculos de la indemnización laboral y el aguinaldo (décimo tercer mes).
- Para la base del cálculo del INSS e IR, no se incluyen los ingresos no deducibles.
- El cálculo del IR es basado en salarios fijos, es decir, no realiza el cálculo del IR variable, por lo que sugiero utilizar la tabla del IR variable.
- Sugiero que cuando un trabajador goce de vacaciones, el valor económico que ellas representen sea incluido en la planilla (y la diferencia es lo que colocarás en la casilla de salario básico), el monto de estas vacaciones no deberá ser considerado en el gasto sino como un débito al pasivo laboral de vacaciones.
- Para el cálculo de las prestaciones sociales no se consideran las casillas de ingresos por horas extras e ingresos no deducibles.
- El cálculo de las cuotas laborales y patronales se seguridad social (INSS) se realizan respetando el techo de los C$ 37,518.00 que establece el Decreto 25-2005.
- ES importante que se rellenen las casillas de "Fecha de Corte" de la planilla ubicado en la casilla AA5 y la casilla AP5 de la "Fecha del Último Aguinaldo".
- En la fila AD se rellenarán los días descansados por los trabajadores, a cuenta de vacaciones.
- En las filas AR, AS y AT se resume la provisión (pasivo) económica de prestaciones sociales (vacaciones, aguinaldo e indemnización por antigüedad) que debería existir por cada trabajador, y técnicamente es el monto bruto que tiene derecho el trabajador en su liquidación, antes de deducirle el INSS e IR Laboral.
- En las filas BA, BB y BC encuentras el IR Anual, Mensual y Quincenal a deducir.
- En las filas del BE al BI encuentras la tabla progresiva del IR Laboral, el techo del INSS, las alícuotas (porcentajes) del INSS Laboral y Patronal, INATEC y parámetros necesarios para el cálculo de ésta planilla.
Últimas mejoras realizadas:
1. Ya coincide la provisión de las prestaciones sociales (pues presentaba una pequeña diferencia entre ellas)
2. Se le añadió algunas notas en las casillas
3. Se le agregó el derecho a incluir nuevas columnas y filas.
4. Ya puedes darle formato a las celdas5. Tiene corregido un error que mostraba en la indemnización para Excel 97-2003
Importante:
1. La casilla del Periodo de la Planilla influye de forma muy importante en la planilla, por lo que se recomienda tener cuidado especial con la determinación de sí el pago en mensual o quincenal.
2. El archivo no es perfecto, está sujeto a mejoras (por las observaciones que tú o yo podamos hacerle), por lo que agradezco tu apoyo con sugerencias.
Planilla Salarial Formulada Versión 4.0 para el año 2013 (www.consultasdeinteres.blogspot.com)
Planilla para el 2014 con las Reformas al INSS establecidas en elDecreto 39-2013:
Planilla Salarial Formulada Versión 5.0 para el año 2014 (www.consultasdeinteres.blogspot.com)
Sí no puedes descargar el archivo, envíame un e-mail a consultasdeinteres1@gmail.com con el asunto "Planilla formulada" y con gusto te la enviaré.
Te invito a compartirlo con tus Colegas y las personas que consideres le será de utilidad.
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Sin más a que hacer referencia y agradeciendo la atención prestada me despido cordialmente, deseándote bendiciones a ti, tu familia y tu entorno.
muchas graciaaas
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